Biuletyn Informacji Publicznej - Urząd Miejski we Włodawie

Szczegóły oferty pracy

Powrót do ofert pracy

JSON XML

Podinspektor ds. rejestracji stanu cywilnego i archiwum

Jednostka ogłaszająca

Urząd Miejski we Włodawie Al. Józefa Piłsudskiego 41 22-200 Włodawa

Data ogłoszenia

2023-02-09

Termin składania dokumentów

2023-02-20

Wymagane wykształcenie

Wykształcenie wyższe, preferowane wykształcenie: specjalizacja z archiwistyki i zarządzania dokumentacją II stopnia

Wymagania związane ze stanowiskiem

I. Wymagania niezbędne: 1.Spełnienie wymagań zawartych w art. 6 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (t.j Dz.U. z 2022r. poz. 530). 2. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku. 3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych. 4.Wykształcenie wyższe, preferowane wykształcenie: specjalizacja z archiwistyki i zarządzania dokumentacją II stopnia 5.Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 6.Nieposzlakowana opinia.

II. Wymagania dodatkowe: 1. Doświadczenie w pracy w administracji samorządowej lub budżetowej, np. staż, praktyki. 2. Dobra znajomość obowiązujących przepisów ustaw: a) kodeks postępowania administracyjnego b) o samorządzie gminnym c) o pracownikach samorządowych d) prawa o aktach stanu cywilnego e) kodeks rodzinny i opiekuńczy f) prawo prywatne międzynarodowe g) kodeks cywilny h) konkordat między Stolicą Apostolską i Rzeczpospolitą Polską i) o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach j) instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu aktualnych k) instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych l) o opłacie skarbowej ł) o dostępie do informacji publicznej 3. Biegła obsługa komputera, dobrze widziana obsługa Systemów Rejestrów Państwowych poprzez aplikację „Źródło” i systemów informatycznych oraz urządzeń biurowych. 4. Umiejętność prowadzenia kwerendy dokumentacji. 5. Umiejętność pracy w zintegrowanych systemach teleinformatycznych. 6. Wysoka kultura osobista w kontaktach z interesantami, odpowiedzialność, odporność na stres, dokładność, sumienność, samodzielność, zaangażowanie, kreatywność, dyspozycyjność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy w zespole.

Zakres obowiązków

III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku określonym w ogłoszeniu: 1. Prowadzenie rejestracji urodzeń, małżeństw i zgonów oraz przygotowywanie projektów protokołów zgłoszenia urodzenia i zgonu. 2. Prowadzenie akt zbiorowych urodzeń, małżeństw i zgonów. 3. Prowadzenie skorowidzów i sprawozdawczości statystycznej urodzeń, małżeństw i zgonów. 4. Bieżąca aktualizacja zmian dot. urodzeń, małżeństw i zgonów. 5. Usuwanie niezgodności w rejestrze PESEL w zakresie danych wynikających z akt stanu cywilnego. 6. Prowadzenie korespondencji zwykłej niezastrzeżonej dla kierownika USC. 7. Tworzenie projektów migracji aktów wraz ze wzmiankami do Systemu Rejestrów. Państwowych i przedkładanie ich do akceptacji. 8. Rejestrowanie wniosków o wydanie odpisów z akt stanu cywilnego. 9. Tworzenie bazy akt stanu cywilnego w aplikacji „ŹRÓDŁO”. 10. Aktualizowanie akt zbiorowych pozostających w archiwum USC w oparciu o wydane decyzje i orzeczenia sądowe. 11. Wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego (skróconych, zupełnych, na drukach wielojęzycznych). 12. Prowadzenie sprawozdawczości dla GUS i innych podmiotów. 13. Przygotowywanie dokumentacji USC celem przekazywania do Archiwum Państwowego i archiwum zakładowego. 14. Powiadamianie innych podmiotów i jednostek organizacyjnych o zmianach dokonanych w aktach stanu cywilnego. 15. Współpraca z Urzędami Stanu Cywilnego i innymi jednostkami ST. 16. Prowadzenie spraw archiwum zakładowego w zakresie przyjmowania dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych, Urzędu oraz samodzielnych stanowisk. 17. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji, prowadzenie jej ewidencji oraz przeprowadzanie skontrum dokumentacji. 18. Prowadzenie ewidencji udostępniania dokumentacji archiwalnej, należyte zabezpieczenie dokumentacji przed zniszczeniem lub zabraniem przez osoby nieupoważnione. 19. Przeprowadzanie kwerend archiwalnych, oraz doradzanie pracownikom Urzędu w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją. 20. Przeprowadzanie procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej. 21. Przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania i ich terminowe przekazywanie do właściwego Archiwum Państwowego. 22. Prowadzenie spraw związanych z jednolitym rzeczowym wykazem akt w ramach istniejących symboli i kategorii archiwalnych oraz przygotowywanie w tym zakresie stosownych projektów i zarządzeń Burmistrza. 23. Prowadzenie ewidencji wyników pomiarów temperatury i wilgotności w archiwum 24. Prowadzenie innych czynności archiwalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi i zarządzeniami Burmistrza.

Wymagane dokumenty

VI. Wymagane dokumenty: 1. Oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie. 2. List motywacyjny. 3. Życiorys zawodowy (CV). 4. Kserokopia dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie, kwalifikacje. 5. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych. 6. Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 7. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. nr 119, s.1 ze zm.). 8.Oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną załączoną do ogłoszenia.

Warunki pracy

IV. Warunki pracy: 1.Miejsce pracy: Urząd Miejski we Włodawie. 2.Termin podjęcia pracy: marzec 2023r. 3. Zatrudnienie w ramach pełnego etatu. 4.Stanowisko pracy związane jest z pracą przy obsłudze monitora ekranowego (komputera) powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce

V. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim we Włodawie: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze,wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce wynosi ok 6%.

Miejsce składania dokumentów

Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „ Nabór na stanowisko Podinspektor ds. rejestracji stanu cywilnego i archiwum” w terminie do dnia 20.02.2023r. do godz. 15 30 1. w sekretariacie Urzędu Miejskiego we Włodawie ( I piętro pok. nr 18) w terminie do dnia 20.02.2023r. do godz.1530 lub pocztą (decyduje data faktycznego wpływu) na adres Urząd Miejski we Włodawie 22-200 Włodawa Al. Piłsudskiego 41 2. drogą elektroniczną na adres: info@wlodawa.eu w przypadku opatrzenia bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu zgodnie z ustawą z dnia 18 września 2001r o podpisie elektronicznym (Dz.U. nr 130, poz. 1540 ze zm.) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20.02.2023r. do godz.1530.

Załączniki

Ogłoszenie o naborze

pdf 176 KB pobrano: 118 razy

Informacja o wynikach naboru wa wolne stanowisko urzędnicze

pdf 164 KB pobrano: 217 razy

Metryka dokumentu

Osoba odpowiedzialna za powstanie informacji: Elwira Smagorowicz-Pogonowska

Dodano do BIP dnia 09-02-2023 09:00:53

Rejestr zmian | Informacjeo postępowaniu