Szczegóły dokumentu
Powrót do listy dokumentów
Lp |
Nazwa zbioru |
Podstawa prawna |
Cel przetwarzania |
Zakres danych |
Data rejestracji u ADO |
Data wykreślenia |
Data ostatniej aktualizacji |
1 |
Akta Stanu Cywilnego |
Ustawa z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 2064 t.j. ) |
Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa |
Nazwisko: panieńskie, z poprzedniego małżeństwa, rodowe Nazwisko, imię, adres osoby zgłaszającej zgon |
01.07.2015 |
|
16.03.2017 |
2 |
Ewidencja ludności i dowody osobiste |
Ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r o ewidencji ludności i dowodach osobistych ( Dz. U. z 2017 r. poz. 657 t.j. |
Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa |
Nazwisko panieńskie matki |
01.07.2015 |
|
16.03.2017 |
3 |
Ewidencja podatników, kont podatkowych, podstawa opodatkowania podatników |
Ustawa z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716 t.j. ) |
Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa |
Nazwiska i imiona, imiona rodziców, miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, numer Identyfikacji Podatkowej,
|
01.07.2015 |
|
16.03.2017 |
4 |
Ewidencja porządkowa nieruchomości |
rozporządzenie Prezydenta Rzeczypospolitej z dnia 24 października 1934 r. o ustalaniu nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych oraz o numeracji nieruchomości (Dz. U. 2003 Nr 166, poz. 1612) |
Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa. Rejestracja wniosków o ustalenie numerów porządkowych dla budynków, prowadzenie ewidencji ulic i adresów |
Nazwiska i imiona, imiona rodziców, adres zamieszkania lub pobytu, |
01.07.2015 |
|
16.03.2017 |
5 |
Ewidencja mienia komunalnego |
Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2016 r. poz. 2147 t.j. ) |
Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa |
Nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, numer Identyfikacji Podatkowej, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu |
01.07.2015 |
|
16.03.2017 |
6 |
Dodatki mieszkaniowe |
Ustawa z dnia 2 lipca 1994 r. o najmie lokali mieszkalnych i dodatkach mieszkaniowych (Dz. U. z 2017 r. poz. 180 t.j. .) |
Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa |
Nazwiska i imiona, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, numer Identyfikacji Podatkowej,
|
01.07.2015 |
01.07.2015 |
|
7 |
Świadczenia osobiste i rzeczowe |
Ustawa z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1534 t.j. ) |
Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa |
Miejsce urodzenia Numer telefonu |
01.07.2015 |
|
16.03.2017 |
8 |
Ewidencja wydanych kart przydziałów mobilizacyjnych do formacji OC |
Ustawa z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1534 t.j .) |
Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa |
Numer telefonu |
01.07.2015 |
|
16.03.2017 |
9 |
Korespondencja z elektronicznej skrzynki podawczej |
Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2017 r. poz. 570 t.j. ) |
Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa |
Nazwiska i imiona, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, numer Identyfikacji Podatkowej, seria i numer dowodu osobistego,
|
01.07.2015 |
|
16.03.2017 |
10 |
Kwalifikacja wojskowa |
Ustawa o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 1534 z późn. zm.) |
Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa |
imiona i nazwiska rodowe rodziców, stan cywilny, numer i seria książeczki wojskowej, nazwisko rodowe |
01.07.2015 |
|
16.03.2017 |
11 |
Rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej |
Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 446 t.j.) |
Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa |
Nazwiska i imiona, adres zamieszkania lub pobytu,
|
01.07.2015 |
|
16.03.2017 |
12 |
Rejestr skarg i wniosków |
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2016r. poz. 23 t.j. ) |
Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa |
Nazwiska i imiona, adres zamieszkania lub pobytu,
|
01.07.2015 |
|
16.03.2017 |
13 |
Zbiór notatników, notatek i raportów strażników miejskich |
Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o strażach gminnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 706 t.j) |
Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa |
Nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu |
01.07.2015 |
|
16.03.2017 |
14 |
Wycinka drzew i krzewów |
Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2016 r. poz. 2134 t.j.) |
Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa |
Tytuł prawny władania nieruchomością |
01.07.2015 |
|
16.03.2017 |
15 |
Inwentaryzacja wyrobów zawierających azbest |
Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2017 r. poz. 519 t.j) |
Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa |
Tytuł własności |
01.07.2015 |
|
16.03.2017 |
16 |
Wykaz właścicieli nieruchomości, którzy zawarli umowy na odbieranie odpadów komunalnych |
Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2016 r. poz. 250 t.j. ) |
Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa |
Adres nieruchomości |
01.07.2015 |
|
16.03.2017 |
17 |
Rejestr sprawców wykroczeń zarejestrowanych przez fotoradar |
Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o strażach gminnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 706 t.j) |
Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa |
Zdjęcie twarzy |
01.07.2015 |
|
16.03.2017 |
18 |
Rejestr właścicieli psów |
Ustawa z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716 t.j. ) |
Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa |
Nazwiska i imiona, adres zamieszkania lub pobytu,
|
01.07.2015 |
|
16.03.2017 |
19 |
Rejestr użycia blokad kół i holowania |
Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o strażach gminnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 706 t.j) |
Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa |
Nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, miejsce pracy, seria i numer dowodu osobistego,
|
01.07.2015 |
|
16.03.2017 |
20 |
Rejestr spraw o wykroczenia |
Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o strażach gminnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 706 t.j) |
Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa |
Nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, miejsce pracy, seria i numer dowodu osobistego,
|
01.07.2015 |
|
16.03.2017 |
21 |
Rejestr nałożonych mandatów karnych |
Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o strażach gminnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 706 t.j) |
Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa |
Nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, miejsce pracy, seria i numer dowodu osobistego,
|
01.07.2015 |
|
16.03.2017 |
22 |
Rejestr sprawców wykroczeń zarejestrowanych przez fotoradar |
Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o strażach gminnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 706 t.j) |
Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa |
Zdjęcie twarzy |
01.07.2015 |
|
16.03.2017 |
23 |
Oświadczenia majątkowe |
Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 446 t.j. ) |
Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa |
Adresy posiadanych nieruchomości |
01.07.2015 |
|
16.03.2017 |
24 |
Ewidencja działalności gospodarczej |
Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1829 t.j. .) |
Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa |
Obywatelstwo |
01.07.2015 |
|
16.03.2017 |
25 |
Pomoc materialna dla uczniów |
Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2016 r. poz. 1943 t.j.) |
Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa |
PESEL rodzica/opiekuna, członków rodziny; Miesięczne dochody członków rodziny; |
01.07.2015 |
|
16.03.2017 |
26 |
Kontrola obowiązku nauki |
Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2016 r. poz. 1943 t.j.) |
Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa |
miejsce realizacji obowiązku szkolnego lub nauki |
01.07.2015 |
|
16.03.2017 |
27 |
Arkusze organizacji |
Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2016 r. poz. 1943 t.j.) |
Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa |
stopień awansu zawodowego; staż pracy; |
01.07.2015 |
|
16.03.2017 |
28 |
Szczepienia profilaktyczne mieszkanek zameldowanych na stałe we Włodawie |
Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1793 t.j.) |
Działania mające na celu dokonanie szczepień profilaktycznych mieszkanek zameldowanych na stałe we Włodawie zgodnie z „Programem zdrowotnym przeciwdziałania rakowi szyjki macicy, rakowi sromu, rakowi pochwy oraz brodawkom płciowym wywołanym przez wirusy HPV we Włodawie na lata 2011-2014 (wirus HPV typ 6, 11, 16, 18)”. |
Nazwiska i imiona, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL,
|
01.07.2015 |
|
16.03.2017 |
29 |
Zezwolenia na wykorzystanie dróg w sposób szczególny |
Ustawa z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1440 t.j.). |
Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa |
dokumenty określające tytuł prawny do dysponowania nieruchomością, |
01.07.2015 |
|
16.03.2017 |
30 |
Podziały nieruchomości |
Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2016 r. poz. 2147 t.j) |
Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa |
numery nieruchomości; |
01.07.2015 |
|
16.03.2017 |
31 |
Wypisy i wyrysy z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego |
Ustawa z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1073 t.j.) |
Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa |
numer nieruchomości; |
01.07.2015 |
|
16.03.2017 |
32 |
Zaświadczenia z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego |
Ustawa z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1073 t.j.) |
Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa |
Nazwiska i imiona, numer ewidencyjny PESEL, numer Identyfikacji Podatkowej, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu |
01.07.2015 |
|
16.03.2017 |
33 |
Opłata skarbowa |
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1827 t.j ) |
Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa |
Nazwiska i imiona, adres zamieszkania lub pobytu,
|
01.07.2015 |
|
16.03.2017 |
34 |
Zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych |
Ustawa z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. z 2016 r. poz. 487 t.j. ) |
Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa |
Adres wykonywania działalności gospodarczej, REGON |
01.07.2015 |
|
16.03.2017 |
35 |
System Informacji Oświatowej (SIO) |
Ustawa z dnia 19 lutego 2004 r. o systemie informacji oświatowej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1927 t.j.) |
Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa |
Płeć, Wysokość i składniki wynagrodzenia, Staż pracy, Informacje o przyczynach nieprowadzenia zajęć, Rodzaj prowadzonych zajęć, Sprawowane funkcje i zajmowane stanowiska,Formy kształcenia i doskonalenia, Przygotowanie pedagogiczne, Stopień awansu zawodowego, Forma i wymiar zatrudnienia |
01.07.2015 |
|
16.03.2017 |
36 |
Rodzina 3+ |
Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 446 t.j.) |
Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa |
stopień pokrewieństwa, potwierdzenie faktu kontynuowania nauki, postanowienie sądowe dotyczące ustanowienia opieki prawnej |
01.07.2015 |
|
16.03.2017 |
37 |
Monitoring wizyjny miasta |
Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 446 t.j.) |
Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa |
Dane opisujące wizerunek osób oraz numery rejestracyjne pojazdów |
01.07.2015 |
|
16.03.2017 |
38 |
Ewidencja producentów rolnych |
Ustawa z dnia 10 marca 2006 r. o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej (Dz. U. z 2015 r. poz. 1340 t.j. ) |
Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa |
KRS, pow. użytków rolnych, lokalizacja gruntów, nr rachunku bankowego, faktury, |
01.07.2015 |
|
16.03.2017 |
39 |
Wykaz punktów sprzedaży napojów alkoholowych |
Ustawa z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. z 2016 r. poz. 487 t.j. ) |
Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa |
Nazwa przedsiębiorcy, adres punktu sprzedaży, rodzaj zezwolenia, numer zezwolenia, okres obowiązywania zezwolenia, KRS, tytuł prawny do lokalu, decyzja sanepidu, |
01.07.2015 |
|
16.03.2017 |
40 |
Rejestr wydanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych |
Ustawa z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. z 2016 r. poz. 487 t.j. ) |
Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa |
Adres punktu sprzedaży, rodzaj punktu sprzedaży, rodzaj i numer zezwolenia, termin ważności |
01.07.2015 |
|
16.03.2017 |
41 |
Ewidencja księgowa wystawiony mandatów karnych i tytułów wykonawczych |
Ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. z 2016 r. poz. 599 t.j.) |
Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa |
Ilość punktów karnych, kwota mandatu |
01.07.2015 |
|
16.03.2017 |
42 |
Ewidencja opłat z tytułu wieczystego użytkowania |
Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2016 r. poz. 2147 t.j.) |
Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa |
Położenie, powierzchnia i numer ewidencyjny nieruchomości |
01.07.2015 |
|
16.03.2017 |
43 |
Ewidencja należności z tytułu użytkowania komunalnych lokali mieszkalnych |
Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2016 r. poz. 1047 t.j.) |
Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa |
imiona rodziców, adres zamieszkania lub pobytu,
|
01.07.2015 |
|
16.03.2017 |
44 |
Ewidencja ludności (system ŹRÓDŁO-PESEL) |
Ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 930 t.j..) |
Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa |
Istnienie umiarkowanego albo znacznego stopnia niepełnosprawności oraz termin ważności orzeczenia potwierdzającego te okoliczności, jeżeli termin taki wskazano; |
01.07.2015 |
|
16.03.2017 |
45 |
Rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej |
Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1764 t.j) |
Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa |
|
01.07.2015 |
|
16.03.2017 |
46 |
Archiwum zakładowe |
ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2016 r. poz. 1506 t.j.) |
Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa |
Dane zawarte w dokumentacji powstałej w związku z działalnością jednostki samorządu terytorialnego |
01.07.2015 |
|
16.03.2017 |
47 |
Windykacja należności |
Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 446 t.j. ) |
Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa |
Nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, numer Identyfikacji Podatkowej, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu |
01.07.2015 |
|
16.03.2017 |
48 |
Rejestr umów cywilno-prawnych |
Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 446 t.j.) |
Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa |
Nazwiska i imiona, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, numer Identyfikacji Podatkowej, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu |
01.07.2015 |
|
16.03.2017 |
49 |
Rejestr Radnych Rady Miejskiej we Włodawie |
Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 446 t.j.) |
Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa |
E-mail, nr tel |
01.07.2015 |
|
16.03.2017 |
50 |
Rejestr uczestników projektu www.Wirtualne Wrota Włodawy – upowszechnienie dostępu do technologii cyfrowych |
Ustawa z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2016 r. poz. 383 t.j. ) |
Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa |
rodzaj zameldowania, orzeczenie o niepełnosprawności, zaświadczenie o pobieraniu stypendium socjalnego, zaświadczenie o korzystaniu ze świadczeń pomocy społecznej, postanowienia sądu o ustanowieniu rodziny zastępczej, wyniki w nauce, dochody, siedziba szkoły do której uczęszcza uczeń |
01.07.2015 |
|
16.03.2017 |
51 |
Miejska Komisja Profilaktyki Rozwiązywania Problemów Alkoholowych |
|
Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa |
|
01.07.2015 |
|
16.03.2017 |
Dodano do BIP dnia: 2013-05-12 16:00:37